+7 (965) 143-16-80 Стать клиентом
Россия, г. Новороссийск,
ул. Леднёва, д.5 а, оф. 403, 404
Блог

Замена документов учета порта, причины и процедура замены ДУ, почему происходит перевыпуск документов


Почему происходит замена ДУ

Документ учёта или документ отчётности (ДУ, ДО, разнарядка) служит официальным подтверждением разгрузки груза в порту. В профессиональной деятельности в логистике мы обычно называем его ДУ.

Структура ДУ включает несколько ключевых разделов:

- Вид контейнера;

- Идентификационный номер контейнера;

- Перечень товаров внутри контейнера;

- Количество единиц в контейнере;

- Общий вес груза;

- Коносаментный номер.

В верхнем левом углу ДУ/ДО указан номер лицензии терминала, что важно для включения в товаросопроводительные документы. Документ учёта является необходимым элементом документов для оформления таможенных процедур.

Причины для замены документа отчетности

До разгрузки контейнера в порту морской перевозчик информирует нас, экспедиторов, о прибытии груза, требуя уточнения наименования товаров на русском языке, хотя англоязычные данные уже имеются. Из-за особенностей языка могут возникнуть расхождения в терминологии. Некоторые компании принимают наши переводы, другие же используют автоматические переводчики и отвергают предложенные нами варианты.

Это часто затрагивает сложное оборудование и компоненты. Клиенты могут упростить названия, например, вписывая «сантехника» вместо перечисления унитазов, раковин и сушилок для полотенец. Такое упрощение ведет к тому, что портовые документы указывают лишь обобщенные данные, что не удовлетворяет требования таможни, где необходимо перечисление в точном соответствии с товарной номенклатурой груза.

Для порта необходимо точно указывать список прибывших товаров. Если список отсутствует, порт может требовать замену ДУ.

Мы всегда уточняем у клиентов, чтобы наименования товаров точно соответствовали данным в таможенной декларации. В противном случае, если таможенное оформление проходит без нашего участия, мы рекомендуем обратиться к брокеру за уточнением данных.

Процесс замены документа учёта

Замена ДУ — платная услуга. Мы отправляем запрос в порт с просьбой о корректировке данных о наименовании товара. К запросу прилагаем договор и переводы документов. Если таможенная декларация уже выдана, мы также предоставляем ее копию вместе со старой ДУ и коносаментом.

Процедура по замене ДУ отличается в разных контейнерных терминалах Новороссийска.

В НУТЭПе мы подаём все данные для замены в сервисный центр. Если инспектору не хватает каких-либо сведений, он связывается с нами, и мы предоставляем дополнительные документы. Та же процедура повторяется и с таможней. В этом случае работа идёт без перерыва, и замена ДУ происходит довольно быстро.

А вот в НЛЭ процесс замены ДУ несколько сложнее. Без чека, подтверждающего оплату процедуры, сервисный центр этого терминала не принимает запрос о смене ДУ/ДО в работу. Кроме того, работа сервисного центра ограничена с 11 до 16 часов. После 16 часов подать заявление на замену будет невозможно. А это значит, что документ переделают только на следующий день, что влечёт за собой риск простоя контейнера.

Время, необходимое для замены документа, обычно составляет около шести часов. Задержки, связанные с несоответствием документов, могут вызвать дополнительное ожидание груза. Для избежания промедлений мы активно занимаемся предоставлением всех требуемых сведений вовремя.

Мы призываем наших клиентов перечислять товары в документах для служб порта и таможни внимательно, в полном соответствии с номенклатурой, так как любые ошибки могут стать причиной задержек и привести к неожиданным затратам.