Самостоятельная регистрация декларации о соответствии: что важно знать компании-заявителю

Начиная с января 2021 года, обязательство по регистрации деклараций о соответствии в отношении пищевых продуктов и стандартов ТР ТС 009, ТР ТС 005, среди прочих, будет исключено из функций органов сертификации. Эти учреждения будут лишь регистрировать сертификаты за подписями своих экспертов.

Это означает, что ответственность за регистрацию деклараций о соответствии теперь лежит на заявителях, таких как производители, импортеры или получатели товара.

Какие шаги могут предпринять импортёры и производители товаров?

- Заняться внутренним обучением специалистов по сертификации, оснащая их необходимыми знаниями для обработки деклараций.

- Использовать услуги фрилансеров для выполнения этих задач.

- Передать процесс декларирования на аутсорсинг в сертификационные органы или консультационные компании.

Объемы работ по декларированию зависят от специфики деятельности каждой компании. Обучение по этим вопросам уже доступно через сервис Росаккредитации на сайте https://prodeclaration.ru/, где проводятся обучающие вебинары.

Что касается самостоятельного декларирования, крайне важно получить и настроить электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая является ключевым инструментом для онлайн-регистрации деклараций.

Применение электронной цифровой подписи (ЭЦП) для оформления деклараций обладает существенными преимуществами, поскольку это избавляет заявителя от рисков, связанных с Постановлением Правительства РФ № 300 от 21 марта 2019 года. В случае аудита сертификационного органа, выдавшего декларацию, и его последующего закрытия, документация заявителя не будет архивирована.

Далее следует процесс регистрации компании-заявителя на портале государственных услуг через электронную систему ЕСИА.

Чтобы подтвердить свою надежность как заявителя, крайне важно включать в пакет документов следующие материалы:

- протоколы испытаний;

- договор с уполномоченным представителем;

- таможенную декларацию для ввезенных образцов;

- акт отбора образцов (по необходимости);

- акт о списании, уничтожении или возврате образцов (по необходимости);

- прочие требуемые регуляционные документы.

Мы активно работаем над переходом наших основных клиентов к самостоятельному декларированию, обеспечивая накопление опыта и формирование полноценного архива всех сопутствующих документов, несем за это полную ответственность. В любой ситуации, требующей разъяснений или при возникновении трудностей, наши клиенты могут обратиться к нам за поддержкой, консультациями и необходимыми документами.