Организация таможенного оформления

Мы предлагаем комплексные услуги таможенного брокера и декларанта. Работаем с любыми условиями, начиная от EXW и заканчивая DDP, успешно сопровождаем грузы, требующие оформления в сложных таможенных режимах.

Что такое таможенное оформление?

Таможенное оформление товара — это строго регламентированный процесс, необходимый для законного перемещения товаров через границу Российской Федерации. Он включает регистрацию, подачу декларации, расчет обязательных платежей, а также проверку на соответствие заявленным данным и требованиям законодательства.

Основная цель таможенного декларирования — обеспечить контроль над внешнеэкономической деятельностью, регулировать международный товарооборот, пополнять бюджет страны за счет уплаты пошлин и налогов. Это важнейший этап для участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД), который обеспечивает легальность, прозрачность перевозки товаров через границу.

Порядок таможенного декларирования грузов в РФ

Процесс в России строго регламентирован. Последовательность действий включает следующие основные этапы:

• Классификация товаров по кодам ТН ВЭД. Классификация проводится на основе детального описания товара, его состава, назначения, технических характеристик. Ошибочный выбор кода может повлиять на размер пошлин, необходимость сертификации. Рекомендуется привлекать специалистов для точного определения кода, чтобы избежать споров с таможней.
• Регистрация, подача декларации. На этом этапе необходимо предоставить полный пакет документов, включая транспортные накладные, инвойсы, сертификаты. Важно, чтобы сведения о грузе соответствовали его реальным характеристикам. Декларация подается через электронную систему.
• Расчет, проверка таможенной стоимости. Уполномоченные органы сверяют заявленную стоимость с рыночными данными, контрактной документацией. В некоторых случаях может потребоваться предоставить дополнительные доказательства, такие как прайс-листы, договоры с поставщиками, расчеты транспортных расходов. Это снижает риск корректировки стоимости.
• Уплата пошлин, налогов, сборов. Помимо базовых платежей, таких как импортные пошлины и НДС, для некоторых категорий товаров может быть предусмотрен акциз или утилизационный сбор. Для оплаты используются специальные расчетные счета.
• Контроль, досмотр. Процедуры контроля включают проверку документов, осмотр груза, а при необходимости — лабораторные анализы. Досмотр проводится на портовых терминалах или пунктах пропуска.

• Выпуск груза. После прохождения всех проверок и внесения платежей таможня выдает разрешение на выпуск. Этот статус подтверждается в электронной системе, и груз может быть отправлен к месту назначения. При ошибках в документации выпуск может быть приостановлен до устранения недочетов. В этом случае придётся переподавать таможенную декларацию.

Процедура контроля проводится в таможенных органах, расположенных в портах, аэропортах, на складах временного хранения или автомобильных постах. Таможенная декларация подаётся через центры электронного декларирования (ЦЭД).

Особенности оформления различных категорий товаров

Каждый вид товаров имеет свои требования, которые учитываются при декларировании:

• Электроника. Требует декларации соответствия стандартам Таможенного Союза.
• Продукты питания. Помимо таможни, проходят обязательный санитарный контроль. Для импорта овощей, фруктов или мяса необходимы фитосанитарные или ветеринарные сертификаты.
• Химическая продукция, сырье. Часто требуют специальных разрешений, так как могут быть отнесены к категории опасных.
• Медицинская техника. Должна иметь регистрационные удостоверения Минздрава, подтверждающие безопасность и эффективность продукции.

Влияние классификации товаров на процесс оформления

Классификация товаров по кодам ТН ВЭД — это основа таможенного оформления. Код определяет:

• размер пошлин, налогов;
• необходимость лицензирования, сертификации или разрешений;
• возможность использования льготных условий ввоза.

Ошибки на этом этапе приводят к доначислению платежей, а иногда — к административной ответственности. Специалисты компании Win Way Logistics помогают клиентам избежать подобных рисков.

Особенности оформления грузов в международной торговле

Импортные, экспортные операции имеют ряд различий. Например:

• При импорте важно учитывать требования нашего законодательства, относящегося к типу ввозимого груза, чтобы вовремя подготовить все необходимые сертификаты, лицензии, разрешения для беспрепятственной растаможки товара.
• Для экспорта действует валютный контроль. Компании обязаны предоставлять документы, подтверждающие поступление валютной выручки. При экспорте наших грузов за рубеж важно заранее знать требования к типу отправляемого груза страны назначения, чтобы подготовить их к таможенному оформлению. 
• Кроме того, правила оформления зависят от способа транспортировки. Морские перевозки часто требуют предварительного согласования документов, а авиационные отправки — точного соблюдения сроков подачи деклараций.

Услуги таможенного оформления от компании

Win Way Logistics предлагает комплексный подход к таможенному декларированию. Наши услуги включают:

• оформление импорта, экспорта товаров;
• подготовку документов для таможни;
• консультации по всем аспектам ВЭД;
• оформление в порту Новороссийск и во всех ЦЕДах страны;
• контроль за прохождением таможенных процедур.

Мы сопровождаем клиентов на всех этапах, что снижает риски и экономит время.

Необходимые документы

Перечень уставных документов, необходимых для предоставления в таможенные органы:

*Для размещения под брокерской печатью «Винвэй Логистикс»

1. Устав предприятия (копия).
2. Свидетельство о государственной регистрации предприятия (копия).
3. Свидетельство ИФНС по ИНН и КПП (копии).
4. Выписка из ЕГРЮЛ (копия, нотариально заверенная) – 2 экземпляра.

*Для размещения под печатью клиента:

1. Доверенность.
2. Трудовой договор.
3. Приказ о назначении.

Обобщенный перечень документов, необходимых для целей таможенного оформления:

1. Контракт на поставку товара (заверенная копия).
2. Инвойс (заверенная копия).
3. Упаковочный лист (заверенная копия);
4. Товаротранспортные документы:
   • коносамент – для морской перевозки;
   • авианакладная – для воздушной перевозки.

1. УНК на сумму контракта свыше 3 млн.рублей (ВБК).
2. Сертификат происхождения (копия).
3. Сертификат или декларация о соответствии товара требованиям ТР ТС (копия).
4. Страховой полис в случае, если груз застрахован иностранным контрактодержателем (заверенная копия).
5. Договор морской перевозки и счёт об оплате фрахта в случае, если фрахт оплачивается российским контрактодержателем.

Этапы таможенного оформления

Процедура проходит по следующему алгоритму:

1. Подготовка декларации, документов

Подготовительный этап — основа процесса. На этом этапе собираются и проверяются все документы, включая транспортные накладные, инвойсы, сертификаты соответствия, контракты и документы, подтверждающие оплату сопутствующих расходов (транспортировка, упаковка и т. д.). В декларацию включаются данные о товаре, его стоимости, стране происхождения, коде ТН ВЭД, условиях поставки. Правильность заполнения декларации критически важна, так как ошибки на этом этапе могут привести к задержкам или дополнительным проверкам. Для оформления используются специальные электронные системы.

2. Проверка данных в таможне

После подачи декларации органы проверяют информацию на соответствие законодательным нормам. На этом этапе оцениваются достоверность данных, корректность кодов ТН ВЭД, корректность заполнения граф декларации, точность указания стоимости, соответствие условиям поставки.

Если у таможни возникают вопросы, компания может быть обязана предоставить дополнительные документы, такие как сертификаты качества, спецификации на товары или документы, подтверждающие транспортные расходы. Проверка также включает анализ внешнеторгового контракта и сопоставление его условий с реальной ситуацией.

3. Уплата пошлин, сборов и налогов

На основании проверенной информации рассчитываются все обязательные платежи, включая пошлины, НДС, акцизы (при необходимости). Таможенные органы могут запросить дополнительные документы для подтверждения расчетной цены, особенно если она значительно ниже среднерыночной.

После расчета сумма уплачивается на специальный счет таможни (ЕЛС). Важно учитывать сроки оплаты: задержка может привести к дополнительным сборам или временной приостановке процесса декларирования. На счёте должна быть сумма равная или большая, но никак не меньшая. 

4. Контроль, досмотр

На этапе контроля инспекторы проверяют фактическое соответствие груза заявленной информации. Контроль может включать визуальный осмотр, вскрытие упаковки, анализ образцов или лабораторные исследования.

Для некоторых категорий товаров (например, продуктов питания, детской одежды, медицинского оборудования) обязательно проходят санитарный, фитосанитарный или ветеринарный контроль. Меры досмотра зависят от риска несоответствия груза требованиям законодательства и специфики его перемещения.

5. Выпуск товара и завершение оформления

После успешного прохождения всех предыдущих этапов груз получает статус «выпущенного». Таможня выдает электронное подтверждение, которое позволяет отправить товар к месту назначения.

Если во время проверки были выявлены неточности, их необходимо устранить до завершения оформления. При этом задержка груза возможна только до исправления всех ошибок. После выпуска груз может быть включен в дальнейшую логистическую цепочку.

Стоимость таможенного оформления

Стоимость зависит от:

• категории и стоимости груза;
• сложности подготовки документов;
• необходимости дополнительных услуг (сертификация, лицензирование);
• количества артикулов и дополнительных листов.

Преимущества компании Win Way Logistics

• Оперативность. Наличие офисов в порту Новороссийска позволяет быстро реагировать на запросы клиентов.
• Опытные сотрудники. Собственные таможенные декларанты в штате. 
• Широкий спектр услуг. Компания работает с грузами различного типа и сложности.
• Собственная лицензия. Win Way Logistics включены в реестр таможенных представителей. Растамаживаем под сотенной лицензией.
• Опыт взаимодействия с таможней. Налаженные связи позволяют минимизировать риски задержек.

Win Way Logistics — ваш надежный партнер, который обеспечит соответствие грузоперевозок законодательным нормам. Чтобы обсудить условия сотрудничества, свяжитесь с менеджерами по телефону +7 965 143-16-80.

Наши преимущества

Штат из 40 сотрудников

Собственный экспедиторский отдел

Собственная лицензия таможенного представителя

Документы, необходимые при оформлении ГТД (ТД) в Новороссийске