Правила подготовки к таможенному оформлению товара, какой пакет документов потребуется для оформления груза

Подготовка к таможенной регистрации требует предварительных действий. В случае импорта товаров, например, из Китая, предварительно следует обратиться к логистической компании или агенту, специализирующемуся на декларировании, чтобы определить набор необходимых документов для конкретного груза.

Получив информацию о необходимом перечне документов, следует уточнить условия контракта с поставщиком. Полученный договор нужно предъявить таможенным посредникам для оценки корректности его составления.

Завершив согласование и подписание контракта, можно осуществить предварительную оплату товара. На данной стадии появляются торговые документы: контракт, счет-фактура и пакинг-лист, которые также следует направить на проверку таможенному представителю. После одобрения документов агентом можно организовывать доставку груза.

Во время транзита груза ваш агент рассчитывает сборы и подает предварительную таможенную декларацию. По прибытии груза в пункт назначения составляется акт приема и подается окончательная декларация или закрывается предварительная.

Таким образом, когда груз прибывает, все документы уже находятся у таможенного агента, цены утверждены, платежи внесены. Декларация подается в таможенные органы, начинается её рассмотрение.

Вопросы, которые могут возникнуть в процессе проверки:

• Первый этап — декларация принята, но есть вопросы по цене. Выдается запрос, на который мы отвечаем дополнительными документами или уплатой средств.

• Второй этап — осуществляется проверка сертификата происхождения товара.

• Третий этап — осуществляется анализ соответствия товаров декларациям и другим разрешительным документам.

• Четвертый этап — товары подвергаются физическому контролю, который может включать в себя контрольно-инспекционные мероприятия, взвешивание, осмотр или досмотр.

На основании физического контроля составляется акт таможенного досмотра, который передается в отдел оформления. Инспектор здесь сверяет реальное наличие и внешний вид товаров с заявленными данными. Если все соответствует, декларация разрешается к выпуску. В случае выявления несоответствий или дополнений, акт направляется в профильный отдел для уточнения. При серьезных расхождениях вносится отказ в выпуске, а дело передается в Отдел административных расследований. При удовлетворительном ответе на дополнительные вопросы и отсутствии возражений по документальному и физическому контролю, декларация окончательно выпускается, и контейнер (груз) может покинуть порт.