Что включает услуга подбора и закупки в Китае: полный процесс от анализа до растаможки

Зачем вообще нужна услуга подбора и закупки в Китае

В современном мире бизнес с Китаем уже давно далёк от простого поиска фабрики на Alibaba с оплатой по реквизитам. На сегодняшний день санкции, валютный контроль, налоговая политика, ужесточение правил работы маркетплейсов и конкуренция сделали каждую ошибку в этой цепочке очень дорогой. Достаточно один раз переплатить 20–30%, нарваться на проблемы с документами или с недобросовестным поставщиком, и вот вся маржа от партии «съедена» или даже сделка ушла в убыток. 

Услуга подбора и закупки «под ключ» как раз и нужна, чтобы таких ситуаций не было. Мы подключаемся в самом начале работы с китайским поставщиком: разбираем ваше текущее предложение от фабрики, ищем альтернативные производства и лучшее предложение, помогаем заплатить за товар в условиях санкций, организуем доставку и проводим растаможку в России с доставкой до вашего склада.

Шаг 1. Анализ исходных данных и текущего КП

Первое, что вы делаете, — присылаете нам исходные данные:
•    коммерческое предложение или инвойс от вашего нынешнего поставщика;
•    ссылку на товар или описание того, что хотите закупать;
•    желаемый объём, требования к упаковке, срокам доставки.

На этом этапе мы не обещаем, что «обязательно найдём поставку в два раза дешевле». Мы объективно сравниваем ваше текущее предложение с рынком Китая: насколько адекватна цена, можно ли его улучшить без потери качества. Если у вас уже хорошие условия, то мы так и скажем.

Шаг 2. Поиск других фабрик и вариантов

Дальше включается наш представитель в Китае, который говорит на китайском, ездит на фабрики и разбирается в местном рынке и менталитете.

Его задача:
•    посмотреть, какие ещё фабрики выпускают аналогичный товар;
•    запросить у них условия и цены;
•    понять, где можно получить лучшую стоимость и сроки;
•    оценить, как можно оптимизировать внутреннюю логистику по Китаю.

Вы получаете конкретные альтернативы по фабрикам, каждая из которых уже предварительно проверена по базовым параметрам.

Шаг 3. Пересобираем закупку: товар, упаковка, логистика

Очень часто китайский завод «прячет» в цену товара то, что можно снизить стоимость будь это отдельной единицей товара: упаковку, наклейки, доработки. В итоге вы платите не только за производство, но и за сервис, который вам не всегда нужен.

Мы детально раскладываем закупку на части:
•    сколько реально стоит сам продукт;
•    во сколько обходится упаковка и фасовка;
•    какие расходы сидят во внутренней логистике по Китаю.

Дальше смотрим, что можно перераспределить. Например, как в нашем кейсе с пеной для ванн: удалось снизить стоимость коммерческой партии на 30% благодаря тому, что наш представитель предложил закупить упаковку на другой фабрике, а не у самого производителя. В итоге удалось хорошо сэкономить и повысить конечный профит продукта.

Шаг 4. Сравнительный расчёт

Когда все варианты собраны, мы оформляем их в понятную таблицу, в которой делаем сравнение вашей цены и стоимости и условий, собранные нашим агентом.

Вы видите:
•    текущего поставщика с его ценами и условиями;
•    альтернативные фабрики и схемы (отдельная упаковка, другие маршруты и т.д.);
•    итоговую экономию по партии.

Вы получаете цифры, на основании которых сами принимаете решение о выборе поставщика.

Шаг 5. Переговоры с китайской стороной

После того как вы выбрали вариант, мы переходим к переговорам с фабрикой. Здесь важен язык и понимание местной специфики ведения бизнеса и китайского менталитета, именно поэтому общение идёт на китайском языке.

Мы:
•    уточняем все технические детали и спецификацию;
•    согласовываем цену, сроки, объёмы и условия;
•    договариваемся по образцам, упаковке, маркировке;
•    фиксируем договорённости в контракте и инвойсе.

Переговоры ведутся на местнгом языке, что снимает языковые и культурные барьеры и повышает шансы получить более выгодные условия и корректно оформленные документы.

Шаг 6. Оплата инвойса в условиях санкций

Для многих российских импортёров сегодня самый болезненный вопрос — как безопасно и законно оплатить инвойс в Китай в условиях санкций. В рамках услуги мы проводим оплату за товар по официальному договору, с прозрачной схемой движения средств и понятной зоной ответственности сторон.

Для вас это означает:
•    понятный договор с российским юрлицом;
•    прозрачное движение денег;
•    минимизацию рисков блокировки платежа или вопросов от контролирующих органов.

Шаг 7. Контроль качества и отгрузки

После оплаты мы сопровождаем заказ на этапе производства и отгрузки:

Наш представитель:
•    сверяет качество товара с согласованной спецификацией;
•    проверяет упаковку и маркировку;
•    следит за сроками готовности партии;
•    контролирует отгрузку с фабрики и оформление документов.

Это снижает риск, что вы получите товар «не того цвета», «не того качества» или с кривой маркировкой, которая потом не пройдёт проверки в России или на маркетплейсах.

Шаг 8. Доставка из Китая в Россию

Следующий шаг — международная логистика. Поскольку «Винвэй Логистикс» — полноценный логистический оператор, мы можем встроить закупку в уже отлаженные цепочки доставки: морем, по железной дороге, авиа или в мультимодальном формате.

В рамках услуги:
•    подбираем оптимальный маршрут и вид транспорта под ваш товар и сроки;
•    организуем консолидацию, если партия небольшая, или полноконтейнерные отправки;
•    контролируем перемещение груза до российского порта или пункта пропуска;
•    обеспечиваем последующую доставку до вашего склада в России.

Вам не нужно отдельно искать перевозчика, экспедитора и кого-то ещё для  организации «последней мили» — вы получаете логистику в «одном окне».

Шаг 9. Таможенное оформление и выпуск груза

Финальный этап — растаможка груза в России. У нас есть собственная лицензия таможенного представителя и отдел таможенных декларантов, который включается в работу ещё до прибытия груза в порт.

Мы берём на себя:
•    подготовку и проверку полного пакета документов;
•    подбор корректного кода ТН ВЭД и расчёт пошлин;
•    взаимодействие с таможней, устранение возможных замечаний;
•    сопровождение до выпуска декларации и выпуска груза в свободное обращение.

Благодаря этому вы получаете не просто доставленный контейнер, а полностью оформленный товар, готовый к продаже и выпуску на российский рынок.

Итак, что вы получаете на выходе

Вы получаете полноценный сервис от идеи до готовой партии на складе.

В услугу входит:
•    анализ вашего текущего КП и честное сравнение с рынком;
•    подбор фабрик и схем закупки с расчётом экономики сделки;
•    переговоры и оформление документов с китайской стороной;
•    безопасную оплату инвойса;
•    контроль качества и отгрузки;
•    логистику из Китая в Россию;
•    растаможку и юридически очищенный товар при выходе с зоны таможенного контроля.

Очень часто уже первая пересобранная закупка окупает работу с нами: экономия на упаковке, логистике и фабричной наценке превращает «работаем в ноль» в маржу. А главное — вам не нужно открывать офис в Китае и держать целый штат специалистов, чтобы покупать выгодно и спокойно.

 

Оставьте заявку на подбор товара и наш менеджер подробно проконсультирует вас +7 965 143-16-80, mail@wwlogist.com.