- Ошибка №1. Принимать предложение поставщика без проверки
- Ошибка №2. Сравнивать цены без учёта комплектации
- Ошибка №3. Не искать альтернативных производителей
- Ошибка №4. Проверять фабрику только по переписке и фотографиям
- Ошибка №5. Не рассчитывать стоимость поставки до своего склада
- Что делать, если товар и поставщик уже найдены?
Найти нужный товар в Китае и договориться о цене — ещё не значит подготовить выгодную закупку. До оплаты важно разобраться, кто стоит за предложением, что входит в стоимость и сколько в итоге обойдётся доставка партии до вашего склада.
Отвечаем на вопросы, которые стоит задать перед заключением сделки, и разбираем пять распространённых ошибок импортёров.
Ошибка №1. Принимать предложение поставщика без проверки
Нашли нужный товар, получили хорошую цену. Можно оплачивать?
Сначала стоит проверить поставщика. Красивый сайт, фотографии производства и подробное коммерческое предложение сами по себе не подтверждают, что перед вами действующая фабрика, способная выполнить заказ.
Важно выяснить, кто продаёт товар, где его производят и соответствует ли реальное производство тому, что обещают в переписке.
Как понять, что перед вами производитель, а не посредник?
На китайском рынке активно работают торговые компании — трейдеры. Они продвигают продукцию фабрик и включают в цену свою наценку. При этом сами производители могут быть гораздо менее заметны в интернете. Часто фабрики-производители маркетингом не занимаются совсем.
Наш представитель в Китае ищет прямого производителя и запрашивает коммерческое предложение из первых рук. Это позволяет сравнить условия фабрики с тем предложением, которое уже получил импортёр.
Как проверить надёжность производителя?
Одной проверки сайта и реквизитов недостаточно. Российскому импортёру бывает сложно самостоятельно выяснить фактическое состояние китайской компании и подтвердить, что она действительно выпускает заявленный товар.
В офисе «Винвэй Логистикс» в Китае мы можем проверить производителя через внутренний реестр китайских компаний и производителей, недоступный российским импортёрам. Мы проверяем статус компании и сведения о производстве, оцениваем её надёжность.
При необходимости представитель выезжает на фабрику, где проверяет, существует ли производство физически и соответствует ли оно заявленным возможностям. Такая проверка помогает снизить риски до перечисления денег.
Ошибка №2. Сравнивать цены без учёта комплектации
Поставщик предложил цену на 20% ниже других. Значит, закупка будет на 20% выгоднее?
Только если предложения сопоставимы. За одинаковым названием товара могут скрываться разные материалы, характеристики, комплектация и упаковка.
Например, в одном предложении оборудование поставляется с необходимыми комплектующими, а в другом их придётся покупать отдельно. Разница становится заметна, когда вы уточняете, что именно получите за указанную сумму.
Какие расходы нужно уточнить у производителя?
До оплаты стоит выяснить, входят ли в цену:
-
упаковка, подходящая для перевозки;
-
необходимые комплектующие и расходные материалы;
-
программное обеспечение, если оно требуется для работы оборудования;
-
техническая поддержка;
-
шеф-монтаж и запуск оборудования, если они нужны.
Не все эти расходы возникают при каждой закупке. Но если они необходимы для использования товара, их нужно учитывать при сравнении предложений.
Может ли дешёвый товар оказаться дороже?
Да. Если к первоначальной цене приходится добавлять обязательные компоненты и услуги, экономия может испариться.
Поэтому мы сравниваем не только цену за единицу, но и содержание предложения: характеристики, комплектацию и дополнительные расходы. Импортёру важно понимать, сколько стоит товар, готовый к продаже или использованию.
Ошибка №3. Не искать альтернативных производителей
Если фабрика уже найдена и цена устраивает, зачем искать другие варианты?
Чтобы понять, насколько выгодны полученные условия.
Один и тот же или сопоставимый товар могут выпускать несколько фабрик. У них могут отличаться цена, минимальная партия, сроки производства, комплектация, упаковка, порядок оплаты и гарантийные условия.
Без сравнения трудно определить, действительно ли первое предложение подходит вашей задаче лучше остальных.
Что даёт альтернативный подбор товара в Китае?
Возможность принять решение на основе нескольких предложений. Мы подбираем альтернативных производителей, сравниваем цены и условия, показываем, в чём заключается разница.
Для одного импортёра решающей будет стоимость партии, для другого — возможность заказать небольшой объём или получить товар к определённой дате. Самая низкая цена не всегда означает самое подходящее предложение.
А если текущий поставщик действительно предлагает лучшие условия?
Тогда менять его нет необходимости. Задача альтернативного подбора — выяснить, есть ли вариант лучше вашего текущего предложения.
Если сравнение подтверждает, что вы уже нашли подходящего поставщика, это тоже полезный результат. При этом остаётся важным контроль отгрузки товара перед отправкой, чтобы снизить риск того, что вам положат некачественный груз.
Ошибка №4. Проверять фабрику только по переписке и фотографиям
Можно ли по фотографиям понять, что происходит на производстве?
Получить общее представление — можно. Убедиться, что фабрика способна выполнить конкретный заказ, — не всегда.
Фотографии могли быть сделаны заранее, а презентация показывает только ту часть производства, которую поставщик готов продемонстрировать. В переписке также бывает сложно разобраться в технических деталях.
Что даёт выезд представителя на фабрику?
Возможность посмотреть производство на месте, проверить наличие оборудования и складов, обсудить характеристики товара непосредственно с производителем.
Представитель «Винвэй Логистикс» в Китае может выехать на фабрику и провести переговоры на китайском языке. Это помогает точнее согласовать комплектацию, требования к упаковке и условия выполнения заказа.
Необходимость выезда зависит от товара и сделки. Особенно полезен он там, где возможности производства и технические характеристики имеют существенное значение для закупки.
Проверка фабрики заменяет контроль перед отгрузкой?
Нет. Проверка производства помогает оценить поставщика, а контроль перед отгрузкой — проверить подготовленную для вас партию.
Даже после согласования условий важно убедиться, что товар соответствует заказу по качеству, количеству и комплектации. Это снижает риск получить продукцию, которую придётся дорабатывать, заменять, возвращать или даже утилизировать.
Ошибка №5. Не рассчитывать стоимость поставки до своего склада
Поставщик проверен, комплектация согласована, цена устраивает. Что ещё нужно посчитать?
Все расходы на путь товара от фабрики в Китае до вашего склада в России.
На втором этапе мы сравнивали стоимость самого товара и его комплектацию. Теперь нужно оценить всю поставку: выгодная закупочная цена может потерять привлекательность после добавления перевозки и сопутствующих расходов.
Что включить в расчёт?
В зависимости от товара и условий поставки необходимо учесть:
-
стоимость партии и согласованной упаковки;
-
перевозку и складские операции в Китае;
-
международную перевозку;
-
расходы на проведение оплаты;
-
таможенное оформление и таможенные платежи;
-
сертификацию, если она требуется;
-
доставку до склада получателя в России.
Отдельно стоит оценить возможные таможенные риски, в том числе риск корректировки таможенной стоимости. Предварительный расчёт должен показывать не только ожидаемые расходы, но и те обстоятельства, которые могут повлиять на итоговую сумму.
Почему важно сделать это до оплаты?
После закупки изменить условия гораздо сложнее. Товар уже оплачен, а расходы на его доставку и оформление всё равно придётся нести.
Расчёт до сделки помогает понять, сколько будет стоить партия на вашем складе и сохраняется ли предполагаемая выгода. Иногда предложение выглядит привлекательным только до тех пор, пока учитывается одна цена фабрики.
Что делать, если товар и поставщик уже найдены?
Нужно ли начинать поиск заново?
Не обязательно. Начать можно с проверки предложения, которое у вас уже есть.
Пришлите в «Винвэй Логистикс» на email mail@wwlogist.com ссылку на товар или коммерческое предложение поставщика. Наш представитель в Китае проверит производителя, при необходимости выедет на фабрику, подберёт альтернативные варианты и сравнит условия.
Мы поможем оценить стоимость поставки до вашего склада и понять, есть ли смысл менять поставщика. Если текущий вариант окажется наиболее подходящим — мы так и скажем.
Уже нашли товар в Китае? Проверьте предложение до оплаты — чтобы принимать решение с пониманием условий закупки и полной стоимости поставки.
