Пакет документов для таможенного оформления

Таможенное декларирование ― обязательный этап внешнеэкономической деятельности любого бизнеса. Без декларации невозможна дальнейшая реализация или иное коммерческое использование ввезенного товара/продукта. Для декларирования нужен комплект документов для таможенного оформления груза. Далее мы рассмотрим типовой комплект таможенных документов, который могут потребовать от любого участника внешнеэкономической деятельности, а также коснемся документирования экспорта и импорта. Надеемся, наша информация поможет вам избежать грубых ошибок при формировании пакета документов для таможни.

Основной список документов для таможенного оформления

В стандартный пакет документов, подтверждающих достоверность таможенной декларации, входят:

• Контракт (договор) на поставку товара ― подтверждает деловые отношения с зарубежными контрагентами. Таможне придется показать копию контракта со всеми приложениями. В контракте должны быть прописаны условия соглашения, цена и сроки поставки, права и обязанности сторон, а также прочие обоснования экономической целесообразности заключенного договора.
• Инвойс ― зарубежный аналог российского счета-фактуры, который получают от иностранного поставщика. В инвойсе подробно описан состав товарной партии, а также указаны стоимость каждой единицы и общая сумма. Кроме этой информации инвойс содержит данные по наименованию товара, а также реквизитам контракта на поставку и информацию по грузоотправителю и продавцу.
• Доказательства оплаты товара/услуги ― для этого используют принятые в банковском деле платежки, выписки по счетам, поручения, квитанции и прочие справки, фиксирующие движение средств. Банковские справки должна заверить финансовая организация, осуществляющая платеж.
• Упаковочный лист (заверенная копия) ― указаны количество мест, которое занимает транспортная партия, адрес получателя, реквизиты контракта и инвойса.
• Транспортная документация и декларация о соответствии ― накладные для выбранного типа транспорта — коносамент при морской перевозке, авианакладная при авиа, ЖДН (железнодорожная накладная) — при железнодорожной перевозке.
• Пакет документов ― в него входят сертификаты, регистрационные удостоверения, фитосанитарные сертификаты и прочие экспертные заключения.
• Сертификат происхождения товара (копия) — документальное подтверждение факта производства товарно-материальных ценностей в конкретной стране. Выдается национальной Торгово-промышленной палатой. Дает право на льготы по сборам и акцизам.
• Страховой полис в случае, если груз застрахован иностранным контрактодержателем (заверенная копия). Если груз завозился на условиях CIF, то обязательно прикладывается счет за фрахт.
• Договор морской перевозки и счёт об оплате фрахта в случае, если фрахт оплачивается российским контрактодержателем (заверенная копия);
• Техническое описание товара, фото затарки, товара, маркировка, таблички, шильдики;
• Уставные и регистрационные документы получателя груза (декларанта);
• ВБК - валютный банковский контроль, если сумма контракта свыше 3 млн. рублей;
• Дополнительно могут потребоваться документы, после проверки нашим специалистом.

Форма подачи таможенных документов ― через центры электронного декларирования. Пакет формируется перед отправкой, таможенная декларация подается после выгрузки груза на ЗТК (зоне таможенного контроля) либо предварительно до подхода судна. Пакет импортера и экспортера отличается содержимым, поэтому особенности документирования ввоза и вывоза стоит уточнить заранее.

Документальное оформление импорта

Ввоз товаров из-за рубежа предполагает уплату акцизов, пошлин, сборов, а также предоставление контролирующим органам платежек, подтверждающих точность расчетов. Обычно импортеры подают таможне комплект, включающий:

• копию контракта;
• инвойс от местного производителя товаров;
• платежные поручения, подтверждающие оплату импортируемого товара;
• товарные накладные, договора с перевозчиком, квитанции по оплате транспортных услуг;
• платежки, подтверждающие уплату пошлин, акцизов и сборов (альтернативой может быть таможенный депозит);
• пакет документов, подтверждающий право на ввоз продукции/товаров/запчастей и т.д.;
• упаковочный лист на грузовую партию;
• уставные документы грузополучателя (кто выступает декларантом).

В документации содержатся сведения о грузе, его характеристиках, объеме товарной партии, описания каждой единицы, цена (поштучно и общая). Таможня может потребовать любую информацию, связанную с реализацией внешнеэкономической деятельности, логистикой и ввозимым товаром. Кроме этого, у представителя импортера могут потребовать учредительные данные и даже финансовые отчеты.

Документальное оформление экспорта

Декларирование вывозимого товара предполагает не такой обширный список, как при импорте. Экспортеры подают:

• Документы, подтверждающие заключение сделки с зарубежным покупателем ― контракт, соглашение, инвойс.
• Логистический пакет ― в него входят договора с перевозчиком, упаковочный лист.

Контролирующие органы могут запросить дополнительные документы, если у них возникнут сомнения в экономической целесообразности поставки. Обычно в дополнение к основному пакету просят прайс-лист или копию коммерческого предложения, выписки, накладные, финансовые отчеты.

Возможные проблемы

Необходимые для растаможки груза документы следует тщательно проверить перед передачей в ЦЭД. Источником проблем, провоцирующих задержку груза на таможне, может быть не только отсутствие некоторых справок или деклараций. Таможня может придраться к отсутствию подписей или печатей, указать на смазанную печать или типографский дефект. Оформляя необходимые для растаможки бумаги аккуратно и без спешки, вы сэкономите деньги и время, которые можно потерять вследствие задержки груза в ЗТК (зоне таможенного контроля).

При необходимости вы можете обратиться за профессиональной консультацией таможенного брокера, который обладает опытом в сфере импорта или экспорта товаров.